Projektzeiträume planen
Start und Ende von Projekten festlegen und Einsätze über Wochen oder Monate vorausschauend organisieren.
Projektplaner direkt in BYT
Projektplanung und Mitarbeitereinsatz in einem System.
Projekte nicht nur erfassen, sondern vorausschauend planen. BYT verbindet Projektzeiträume, Mitarbeitereinsätze, Abwesenheiten und projektbezogene Arbeitszeiten in einer zentralen Oberfläche.
Originalansicht des BYT Projektplaners mit Beispielprojekten. Sichtbare Daten richten sich nach Rolle und Berechtigung.
Mitarbeitereinsatz auf einer Zeitachse
Sehen Sie sofort, wer wann auf welchem Projekt eingeplant ist.
BYT stellt geplante Einsätze wahlweise nach Mitarbeitern oder Projekten in einer Wochen- oder Monatsansicht dar. Suche, Mitarbeiter-, Projekt- und Statusfilter sowie der Konfliktfilter helfen dabei, auch bei mehreren parallelen Einsätzen den Überblick zu behalten.
Mitarbeiter einteilen
Mitarbeitende konkreten Projekten und Zeiträumen zuordnen – optional mit geplanten Stunden und Planungsnotiz.
Konflikte erkennen
Urlaub, sonstige Abwesenheiten, parallele Projekte und unpassende Beschäftigungszeiträume werden sichtbar ausgewiesen.
Planung mit Ist-Zeit verbinden
Projektstatus, geplante Einsätze und die im Monat erfasste Projektzeit laufen in derselben Plattform zusammen.
Wenn Systeme getrennt bleiben
Planung zwischen Excel, Kalender und Zeiterfassung kostet Überblick.
Wenn Projekte, Urlaub und Arbeitszeiten an verschiedenen Orten gepflegt werden, entstehen doppelte Arbeit und vermeidbare Überraschungen.
1
Projekte und Baustellen stehen in Excel.
2
Mitarbeiter werden im Kalender oder per Zuruf eingeplant.
3
Urlaub und Krankheit liegen in einem anderen System.
4
Arbeitszeiten werden getrennt erfasst und später zugeordnet.
5
Kurzfristige Änderungen laufen über Telefon oder Messenger.
6
Doppelplanungen fallen erst auf, wenn der Einsatz beginnt.
Operative Einsatzplanung
Mitarbeiter mit wenigen Klicks einplanen.
Projekt auswählen, Mitarbeiter festlegen und Zeitraum definieren. Optional lassen sich geplante Stunden und eine Planungsnotiz ergänzen.
Projekt und Mitarbeiter auswählen
Start- und Enddatum festlegen
Geplante Stunden und Notiz optional ergänzen
Konflikte prüfen und bewusst entscheiden
Urlaub, sonstige Abwesenheiten und parallele Projekte werden als Konflikte ausgewiesen. Die Warnung verhindert das Speichern nicht automatisch – Verantwortliche behalten die Entscheidung. Ein in BYT eingetragener Urlaub wird auch bei einem SOKA-BAU-Urlaubskonto als Abwesenheit in dieser Konfliktprüfung berücksichtigt.
Alle Projekte auf einen Blick
Planung und Zeiterfassung liegen nicht in getrennten Systemen.
Von der Baustelle bis zum internen Projekt bündelt BYT Projektname und -code, Kunde oder Einsatzort, Zeitraum, Verantwortlichkeit, Projektstatus, geplante Einsätze, Konflikte und die im Monat erfasste Ist-Zeit in einer Übersicht.
Projektbezogene Zeiterfassung ansehenVom Plan zur tatsächlichen Arbeitszeit
Ein durchgängiger Ablauf statt sechs getrennter Listen.
Planung
Projekt und Zeitraum festlegen.
Einsatz
Mitarbeiter dem Projekt zuweisen.
Prüfung
Überschneidungen und Abwesenheiten sichtbar machen.
Durchführung
Den geplanten Einsatz im Arbeitsalltag umsetzen.
Zeiterfassung
Arbeitszeit dem jeweiligen Projekt zuordnen.
Auswertung
Geplante Einsätze und erfasste Projektzeit gemeinsam betrachten.
Hannes denkt bei der Planung mit
Hannes behält Ihre Planung im Blick.
Hannes ist der KI-Assistent von Boost-Your-Time. Auf Nachfrage kann er – abhängig von Rolle und Berechtigung – eigene oder teambezogene Projekteinsätze zusammenfassen und aktuelle Planungskonflikte einordnen.
Beispieldialog
„Hannes, gibt es offene Urlaubsanträge mit Projektüberschneidungen?“
Beispielantwort: „Für den gewählten Zeitraum liegt eine Überschneidung zwischen dem Urlaubsantrag eines Mitarbeiters und einem geplanten Projekteinsatz vor.“
Rollenbasiert lesen
Hannes sieht nur den Projektkontext, den der Nutzer laut Berechtigung sehen darf.
Sie entscheiden
Hannes ändert keine Planung, genehmigt keinen Urlaub und versendet keine Benachrichtigungen.
Für Verantwortliche
Wochen- und Monatsplanung
Ansicht nach Mitarbeitern oder Projekten
Filter nach Mitarbeiter, Projekt und Status
Konflikte gezielt einblenden
Zuordnungen anlegen, bearbeiten und löschen
Für Mitarbeiter
Eigene geplante Projekte sehen
Projektname, Zeitraum und Status erkennen
Geplante Stunden einsehen, wenn hinterlegt
Mobile Ansicht im Browser oder als PWA
Sichtbarkeit nach Rolle und Berechtigung
Passende BYT-Bereiche
Projektplanung wirkt am stärksten im Zusammenspiel.
FAQ
Häufige Fragen zum BYT Projektplaner.
Was ist der BYT Projektplaner?
Der Projektplaner ist ein Bestandteil von Boost-Your-Time. Unternehmen legen Projektzeiträume fest, ordnen Mitarbeitende den Projekten zu und sehen geplante Einsätze in einer Wochen- oder Monatsansicht nach Mitarbeitenden oder Projekten.
Erkennt BYT Überschneidungen mit Urlaub und Abwesenheiten?
Ja. Bei der Prüfung einer Projektzuordnung weist BYT Urlaub, sonstige Abwesenheiten, parallele Projekte und Konflikte mit dem Beschäftigungszeitraum sichtbar aus. Die Warnung blockiert das Speichern nicht automatisch, damit Verantwortliche bewusst entscheiden können.
Kann ich geplante Stunden und Notizen hinterlegen?
Ja. Beim Einplanen lassen sich Projekt, Mitarbeiter, Start- und Enddatum sowie optional geplante Stunden und eine Planungsnotiz hinterlegen.
Sind Projektplanung und Zeiterfassung miteinander verbunden?
Ja. Die Projektübersicht zeigt geplante Einsätze und – bei entsprechender Berechtigung – die im ausgewählten Monat auf das Projekt erfasste Ist-Zeit. Planung und Projektzeiterfassung liegen damit nicht in getrennten Systemen.
Wie unterstützt Hannes bei der Projektplanung?
Hannes, der KI-Assistent von Boost-Your-Time, kann berechtigungsgerecht Auskunft über eigene oder teambezogene Projekteinsätze, Planungskonflikte und offene Urlaubs-Projektkonflikte geben. Er plant nicht selbst um und genehmigt keine Anträge.
Ist der Projektplaner für Handwerksbetriebe geeignet?
Ja. Gerade bei mehreren Baustellen, Kundenterminen oder Serviceeinsätzen hilft die mitarbeiterbezogene Zeitachse dabei, zu sehen, wer wann auf welchem Projekt eingeplant ist.
Projekte vorausschauend organisieren
Planen Sie Projekte, Mitarbeiter und Arbeitszeiten direkt in BYT.
Testen Sie Boost-Your-Time 30 Tage kostenlos und erleben Sie den Projektplaner im Zusammenspiel mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Hannes.