Je Mitarbeiter auswählbar
Bestehende Mitarbeiter bleiben im Standardmodell; SOKA-BAU wird kontrolliert mit Stichtag und bestätigten Startwerten zugeordnet.
Branchenlösung
SOKA-BAU-Urlaub, Zeiterfassung und Einsatzplanung für Bauunternehmen
Mit Boost-Your-Time organisieren Bauunternehmen Arbeitszeiten, Baustellenteams und Abwesenheiten – einschließlich SOKA-BAU-Urlaubsberechnung für den unterstützten Regelfall.
Branchenüberblick
Typische Herausforderungen in Bauunternehmen
Auf Baustellen entstehen viele Informationen außerhalb des Büros. Zeiten, Pausen, Abwesenheiten und sicherheitsrelevante Nachweise sollten trotzdem nachvollziehbar zusammenlaufen.
Teams arbeiten an verschiedenen Einsatzorten und Projekten.
Pausen, Korrekturen und Abwesenheiten müssen sauber dokumentiert werden.
Urlaubsansprüche gewerblicher Arbeitnehmer folgen einer branchenspezifischen Systematik.
Dokumente und Qualifikationsnachweise sollen schneller auffindbar sein.
Arbeitsschutz und Unterweisungen spielen im Alltag eine wichtige Rolle.
Branchenspezifischer Bauurlaub
SOKA-BAU Urlaub automatisch berechnen.
Für den unterstützten Regelfall gewerblicher Arbeitnehmer bildet BYT die SOKA-BAU-Systematik direkt im Urlaubskonto ab. Standardurlaub und Bauurlaub bleiben je Mitarbeiter klar getrennt – ohne parallele Excel-Nebenrechnung.
Phase 1 unterstützt den bestätigten Regelfall volljähriger gewerblicher Arbeitnehmer mit regelmäßiger Fünf-Tage-Verteilung. Andere Arbeitszeit- oder Tariffälle werden zur fachlichen Prüfung blockiert.
Urlaubskonto im System
Beschäftigungstage, vorhandene Startsalden, Resturlaub und bereits genommener Urlaub fließen nachvollziehbar zusammen.
Bewusste Freigaben
Reicht der regulär verfügbare Urlaub nicht aus, erfordert ein freiwilliger Vorschuss eine ausdrückliche Freigabe mit Begründung.
Mit Einsatzplanung verbunden
Eingetragene Urlaubszeiträume werden als Abwesenheit bei Projekt- und Mitarbeitereinsätzen berücksichtigt.
Lösung
Wie Boost-Your-Time Bauunternehmen unterstützt
BYT verbindet SOKA-BAU-Urlaub im unterstützten Regelfall mit Zeiterfassung, Projekt- und Einsatzplanung sowie Mitarbeiterdokumenten. Der digitale Arbeitsschutz ist optional zubuchbar.
So greifen die Abläufe ineinander
Arbeitszeit und Organisation verlässlich dokumentieren.
Vom geplanten Einsatz bis zur Auswertung: Prüfen Sie diese Schritte mit einem typischen Arbeitsablauf Ihres Betriebs. Die zugehörigen Funktionsseiten erläutern Umfang und Voraussetzungen.
1. Baustelle und Mitarbeitereinsatz planen
Im Projektplaner legen Sie den Projektzeitraum fest und planen Mitarbeitereinsätze für bestimmte Tage oder Wochen. So sehen Büro und Verantwortliche, welche Personen für eine Baustelle vorgesehen sind.
Hinweise auf Urlaub, weitere Abwesenheiten und parallele Projekte machen Überschneidungen sichtbar. Der Projektplaner blockiert solche Einsätze nicht automatisch. Die verantwortliche Person prüft den Hinweis und passt die Planung bei Bedarf an.
2. Zeiten erfassen und Abwesenheiten nachvollziehen
Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen in der mobilen Web-App. Berechtigte Personen prüfen Buchungen und Korrekturen in den Übersichten. Geplante Einsätze und tatsächlich erfasste Zeiten bleiben getrennt erkennbar.
Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen in derselben Plattform zusammen. Für geeignete gewerbliche Arbeitnehmer kann das SOKA-BAU-Urlaubsmodell mit bestätigten Ausgangswerten verwendet werden. Abweichende Arbeitszeit- und Tariffälle benötigen eine fachliche Prüfung.
3. Monatswerte und Nachweise fürs Büro vorbereiten
Reports führen Arbeitszeit- und Abwesenheitswerte für die Auswertung zusammen. Mit eingerichteten und aktivierten CSV- oder DATEV-kompatiblen Exportprofilen bereiten Sie Daten für die weitere Verarbeitung vor. Das benötigte Format stimmen Sie mit Ihrer Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung ab.
Mitarbeiterdokumente lassen sich zentral zuordnen und für berechtigte Personen auffindbar machen. Wenn Sie auch Unterweisungen, praktische Einweisungen und Arbeitsschutzaufgaben organisieren möchten, ergänzen Sie das optionale Arbeitsschutzmodul. Fachliche Prüfung und Freigabe bleiben bei den Verantwortlichen.
Funktionen
Wichtige BYT-Bereiche für Bauunternehmen.
Arbeitszeiten digital erfassen
Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Tageswerte lassen sich digital erfassen und zentral auswerten.
Pausen und Korrekturen verwalten
Pausen, Nachträge und Korrekturen erhalten eine klare Struktur, damit Monatswerte besser nachvollziehbar bleiben.
Urlaub & Krankheit dokumentieren
Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten lassen sich zentraler organisieren und im Teamüberblick berücksichtigen.
Mitarbeiterdokumente zentral speichern
Das Dokumentencenter bündelt Mitarbeiterdokumente, Nachweise und organisatorische Unterlagen an einem Ort.
Arbeitsschutz-Unterweisungen nachvollziehbar organisieren
Das Arbeitsschutzmodul kann Unterweisungen, Mängel und Nachweise strukturierter abbilden, ohne Fachberatung zu ersetzen.
Häufige Fragen
Fragen aus dem Betriebsalltag.
Verhindert BYT automatisch eine doppelte Baustelleneinteilung?
Der Projektplaner zeigt Konflikthinweise zu parallelen Projekten, Urlaub und weiteren Abwesenheiten. Er blockiert die Planung nicht automatisch. Verantwortliche prüfen die Hinweise und entscheiden über den Einsatz.
Für welche Mitarbeiter ist die SOKA-BAU-Berechnung vorgesehen?
Die automatische Berechnung unterstützt den bestätigten Regelfall volljähriger gewerblicher Arbeitnehmer mit regelmäßiger Fünf-Tage-Verteilung. Startwerte und vorhandene Urlaubsbestände werden kontrolliert übernommen. Sonderfälle werden zur fachlichen Prüfung angehalten. Die SOKA-BAU-Funktionsseite erläutert den genauen Umfang.
Ersetzt BYT eine vollständige Baulohnabrechnung?
BYT organisiert Zeiten, Abwesenheiten und Auswertungen und bereitet Daten per CSV oder DATEV-kompatiblem Export vor. Die vollständige Lohnabrechnung und das SOKA-BAU-Portal werden dadurch nicht ersetzt. Stimmen Sie die benötigten Werte und Exportprofile vorab mit Ihrer zuständigen Abrechnungsstelle ab.
Wie starten wir mit unserem Baustellenteam?
Beginnen Sie mit wenigen Personen und prüfen Sie einen typischen Arbeitstag vom Stempeln bis zur Auswertung. Testen Sie auch einen Urlaubsantrag und einen Projekteinsatz. Der Einführungsleitfaden zeigt die Schritte; bei Startwerten, Arbeitszeitmodellen oder Freischaltungen unterstützt Sie der BYT-Support.
Nächster Schritt
Bauunternehmen einfacher digital organisieren?
Testen Sie einen typischen Arbeitsablauf Ihres Teams. Unser Einführungsleitfaden hilft Ihnen, Einrichtung, erste Buchungen und Auswertung gemeinsam zu prüfen.