Vom ersten Test zu klaren Abläufen im Team.

Legen Sie fest, wer die Einrichtung übernimmt und wer später Zeiten, Anträge und Auswertungen prüft. Halten Sie die benötigten Mitarbeiterangaben, Arbeitszeitmodelle, Urlaubswerte und vorhandenen Zeitguthaben bereit. Prüfen Sie die Ausgangswerte vor der Übernahme gemeinsam mit der zuständigen Verwaltung.

Vereinbaren Sie einen Starttag und klare Regeln: Wann wird gestempelt? Wie werden Pausen erfasst? Wer bearbeitet eine vergessene Buchung? Welche Personen benötigen welche Berechtigungen? Bestehende Unterlagen bleiben bis zur abgeschlossenen Prüfung nachvollziehbar aufbewahrt.

Starten Sie den kostenlosen Test mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Der Test läuft ab der Registrierung 30 Tage und ist auf bis zu 10 Nutzer begrenzt. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich; es entsteht kein automatisches Abonnement.

Beginnen Sie mit wenigen Personen, die typische Arbeitsweisen vertreten, zum Beispiel Verwaltung und ein mobiles Teammitglied. BYT ist im Browser und als installierbare Web-App nutzbar. Prüfen Sie den Zugang auf den Geräten und an den Einsatzorten, an denen Ihr Team tatsächlich arbeitet.

Erfassen Sie Arbeitsbeginn, eine Pause und Arbeitsende. Öffnen Sie anschließend die Tages- oder Monatsübersicht und vergleichen Sie die Buchungen mit dem tatsächlichen Ablauf. So wird sichtbar, ob das hinterlegte Arbeitszeitmodell und die erfassten Werte zu Ihrem Betrieb passen.

Besprechen Sie auch eine vergessene Buchung: Wer darf sie nachtragen oder korrigieren, und wie prüft die verantwortliche Person das Ergebnis? Zeigen Sie dem Team die vorgesehenen Schritte, bevor BYT zum täglichen Werkzeug wird.

Spielen Sie einen Urlaubsantrag und die Entscheidung durch eine berechtigte Person durch. Prüfen Sie anschließend Kalender und Urlaubsstand. So erkennen Mitarbeiter und Verantwortliche, welche Information an welcher Stelle verfügbar ist.

Wenn Sie Projekte planen, ordnen Sie einen Mitarbeitereinsatz einem Projektzeitraum zu. Der Projektplaner zeigt Hinweise auf Urlaub, weitere Abwesenheiten und parallele Projekte. Diese Hinweise unterstützen Ihre Entscheidung; sie blockieren die Planung nicht automatisch. Für SOKA-BAU gelten ein eigener unterstützter Regelfall und bestätigte Startwerte.

Vergleichen Sie in den Reports erfasste Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Monatswerte. Stimmen Sie mit Ihrer Verwaltung oder Steuerberatung ab, welche Informationen für die weitere Verarbeitung benötigt werden.

Richten Sie das passende CSV- oder DATEV-kompatible Exportprofil ein und aktivieren Sie es. Prüfen Sie eine Beispielauswertung, bevor Sie sich im ersten Abrechnungsmonat darauf verlassen. BYT bereitet Daten vor; das benötigte Format und die weitere Lohnabrechnung werden mit der zuständigen Stelle abgestimmt.

Zeigen Sie Mitarbeitern die täglichen Schritte und benennen Sie eine interne Ansprechperson. Prüfen Sie nach den ersten Tagen, ob Buchungen vollständig sind, Anträge die richtigen Personen erreichen und Rückfragen geklärt werden. Ergänzen Sie weitere Mitarbeiter und Abläufe, wenn diese Grundlage funktioniert.

Hannes unterstützt nach Freischaltung und entsprechend den eingerichteten Berechtigungen. Wenn Sie Hannes oder den optionalen Arbeitsschutz erproben möchten, stimmen Sie die Freischaltung mit dem Support ab. Arbeitsschutzinhalte und Freigaben bleiben in der Verantwortung der zuständigen Personen.