Häufige Fragen zu Zeiterfassung, Arbeitsschutz und BYT.
Diese FAQ beantwortet die wichtigsten Fragen zu digitaler Zeiterfassung, mobiler Nutzung, Arbeitsschutz Software, Preisen, DSGVO, DATEV-Export und Einrichtung von Boost-Your-Time.
Orientierung
Welche Fragen diese Seite beantwortet.
Kleine Unternehmen suchen häufig keine komplizierte HR-Suite, sondern klare Antworten: Wie erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit? Kann BYT mobil genutzt werden? Wie werden Urlaub, Krankheit, Dokumente und Arbeitsschutz organisiert? Welche Daten können für Lohnabrechnung und Steuerberatung exportiert werden?
Diese FAQ bündelt die wichtigsten Punkte rund um Zeiterfassung und Arbeitsschutz für KMU. Sie ersetzt keine individuelle Beratung, hilft aber bei der Einschätzung, wie Boost-Your-Time im Alltag eingesetzt werden kann und welche Bereiche miteinander verbunden sind.
Allgemeines
Fragen zu Allgemeines
Was ist Boost Your Time?
Boost Your Time ist eine webbasierte SaaS-Lösung für digitale Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterorganisation und optionale Zusatzbereiche wie Arbeitsschutz.
Für welche Unternehmen eignet sich BYT?
BYT eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die Arbeitszeiten, Urlaub, Mitarbeiterdaten, Dokumente und Auswertungen übersichtlicher organisieren möchten.
Wie schnell kann ein Unternehmen mit BYT starten?
Viele Unternehmen können mit den Grundfunktionen schnell starten: Mitarbeiter anlegen, Rollen vergeben, Zeiten erfassen und erste Auswertungen prüfen. Für Fragen steht persönlicher Support zur Verfügung.
Zeiterfassung
Fragen zu Zeiterfassung
Was ist digitale Zeiterfassung?
Digitale Zeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten nicht mehr auf Papier oder in einzelnen Tabellen erfasst werden, sondern in einem digitalen System. Mitarbeiter erfassen Kommen, Gehen und Pausen, während Unternehmen Tages-, Wochen- und Monatswerte besser nachvollziehen können.
Funktioniert BYT auf dem Smartphone?
Ja. BYT ist für Smartphone und Tablet optimiert und kann direkt im Browser genutzt werden. Dadurch eignet sich das System auch für Außendienst, Baustellen, Handwerk und mobile Teams.
Mobile Zeiterfassung ansehenBraucht BYT zusätzliche Hardware?
Nein. BYT ist webbasiert und kann auf vorhandenen Geräten wie Smartphone, Tablet oder Desktop genutzt werden. Eine klassische Stempeluhr-Hardware ist nicht erforderlich.
Wie funktioniert die Schichtplanung in BYT?
Die integrierte Schichtplanung gehört zu den Standardfunktionen von BYT. Unternehmen planen Arbeitszeiten direkt im System und können die Planung anschließend mit den tatsächlichen Buchungen vergleichen.
Schichtplanung ansehenWie werden Soll- und Ist-Zeiten verglichen?
BYT stellt geplante Arbeitszeiten den erfassten Zeiten gegenüber. Dadurch werden Abweichungen, Überstunden und Minusstunden nachvollziehbarer sichtbar und können besser ausgewertet werden.
Urlaub & Abwesenheiten
Fragen zu Urlaub & Abwesenheiten
Kann BYT Urlaub und Abwesenheiten verwalten?
Ja. BYT unterstützt Urlaubsanträge, Resturlaub, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten. Verantwortliche behalten offene Anträge und geplante Abwesenheiten besser im Blick.
Dokumentencenter
Fragen zu Dokumentencenter
Was ist das Dokumentencenter?
Das Dokumentencenter ist ein Bereich in BYT, mit dem Unternehmen Mitarbeiterdokumente, Uploads und wichtige Unterlagen zentraler organisieren können.
Dokumentencenter ansehenArbeitsschutz
Fragen zu Arbeitsschutz
Was kann das Arbeitsschutzmodul?
Das optionale Arbeitsschutzmodul unterstützt digitale Unterweisungen, Mängelerfassung, Arbeitsschutzberichte und zentrale Nachweise. Es kann zu Starter oder Growth hinzugebucht werden.
Arbeitsschutzmodul vergleichenErstellt BYT Unterweisungen mit KI?
BYT kann aus Angaben wie Branche, Arbeitsbereich, Thema und dokumentierten Mängeln einen Unterweisungsentwurf vorbereiten. Die KI-Funktion veröffentlicht Inhalte nicht automatisch. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleibt Aufgabe der verantwortlichen Person im Unternehmen.
Arbeitsschutz mit KI-Unterstützung ansehenKönnen Mängel mit Unterweisungen verknüpft werden?
Ja. Im Arbeitsschutzmodul können dokumentierte Mängel als Grundlage für passende Unterweisungen genutzt werden. So lässt sich zum Beispiel aus einer gemeldeten defekten Leiter ein Entwurf für eine Unterweisung zur sicheren Leiterbenutzung vorbereiten.
Mängelbasierte Unterweisungen ansehenDATEV-Export
Fragen zu DATEV-Export
Gibt es Exporte für Steuerberatung und Lohnabrechnung?
Ja. BYT unterstützt CSV- und DATEV-kompatible Exporte, damit Arbeitszeitdaten für Monatsabschluss, Steuerberatung und Lohnprozesse strukturierter vorbereitet werden können.
DATEV-Export ansehenPreise & Testphase
Fragen zu Preise & Testphase
Welches Paket passt zu meinem Unternehmen?
Starter eignet sich für kleine Teams bis zu 10 Mitarbeitern. Growth richtet sich an wachsende Unternehmen bis zu 35 Mitarbeitern mit mehr Bedarf an Reports, Auswertungen und Exporten. Das Arbeitsschutzmodul kann optional ergänzt werden.
Preise vergleichenKann ich BYT kostenlos testen?
Ja. Unternehmen können einen Testzugang anfragen und typische Abläufe wie Zeiterfassung, Rollen, Abwesenheiten und Exporte im Alltag prüfen.
Testzugang anfragenDatenschutz & DSGVO
Fragen zu Datenschutz & DSGVO
Wie ist BYT beim Datenschutz ausgerichtet?
BYT ist datenschutzbewusst aufgebaut, arbeitet mit rollenbasierter Rechteverwaltung und legt Wert auf nachvollziehbare Datenprozesse. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Datenschutzerklärung lesenNächster Schritt
BYT im eigenen Ablauf testen.
Viele Fragen werden greifbarer, wenn Sie BYT mit echten Rollen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dokumenten und Unterweisungen ausprobieren.