Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Angebots Boost-Your-Time ist Boost-Your-Time, ein Service von Boost-Your-Sales, Inhaber Rasmus Runzer, Ahornweg 17, 25524 Itzehoe, Deutschland.

Telefon: +49 173 2556662. E-Mail für Datenschutzanfragen: support@boost-your-time.de.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung der SaaS-Funktionen, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Login-Daten, Arbeitszeitdaten, Abwesenheitsdaten und technische Nutzungsdaten gehören.

Im Rahmen der Nutzung von Boost-Your-Time können insbesondere Stammdaten von Mitarbeitenden, betriebliche Rollen, Teamzuordnungen, E-Mail-Adressen, Benutzerkonten, Freigabestatus und Protokolldaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, zur Bereitstellung der Zeiterfassungs- und Verwaltungsfunktionen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und nachvollziehbaren Systembetrieb.

Boost-Your-Time verarbeitet Arbeitszeitdaten wie Kommen- und Gehen-Zeiten, Pausen, Tages- und Monatswerte, Projekt- oder Statusinformationen sowie Korrektur- und Freigabeprozesse.

Zudem können Urlaubsanträge, Resturlaub, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten verarbeitet werden. Diese Daten dienen der ordnungsgemäßen Dokumentation, der internen Organisation und der Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten.

Sofern Standortfunktionen eingesetzt werden, erfolgt dies nur, wenn die Funktion im jeweiligen Unternehmenskontext aktiviert ist und das Endgerät beziehungsweise der Browser die Standortfreigabe erlaubt.

Standortdaten können zur Plausibilisierung mobiler Buchungen oder für außendienstbezogene Prozesse genutzt werden. Die konkrete Nutzung hängt von der Konfiguration des jeweiligen Kundenkontos ab.

Diese Website und das System können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, um grundlegende Funktionen wie Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Spracheinstellungen oder Formularfunktionen bereitzustellen.

Nicht notwendige Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung eingeholt wurde.

Die Website beziehungsweise Teile der technischen Infrastruktur können bei IONOS gehostet werden. Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

IONOS verarbeitet technische Daten im Rahmen des Hostings, insbesondere um den sicheren, stabilen und performanten Betrieb der Website und der bereitgestellten Dienste zu ermöglichen. Soweit erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Website können automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden. Dazu gehören beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und technische Statuscodes.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Aufklärung rechtswidriger Nutzung erforderlich ist.

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für Online-Zahlungen können Zahlungslinks von Stripe genutzt werden. Anbieter ist Stripe Payments Europe, Ltd. beziehungsweise die jeweils zuständige Stripe-Gesellschaft.

Bei Aufruf eines Zahlungslinks und Durchführung einer Zahlung verarbeitet Stripe die für die Zahlung erforderlichen Daten in eigener Verantwortung beziehungsweise im Rahmen der jeweiligen Vertragsbeziehung. Es gelten die Datenschutzinformationen von Stripe.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage einer Einwilligung.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein können, erfolgt die Verarbeitung nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO vorliegt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Bereitstellung des Dienstes, die Vertragsdurchführung, die Zahlungsabwicklung, die technische Sicherheit oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und, soweit erforderlich, über Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung datenschutzrechtlich eingebunden.

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten können aufgrund arbeitsrechtlicher, steuerlicher oder dokumentationsbezogener Pflichten für definierte Zeiträume gespeichert werden. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem Sie wohnen, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß erfolgt ist.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, sichere Übertragung, regelmäßige technische Pflege und eine zweckgebundene Datenverarbeitung.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.