DSGVO
Stand: 29. Mai 2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Boost-Your-Time. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Nutzung unserer SaaS-Lösung Boost-Your-Time sowie im Rahmen unserer Vertrags- und Kundenbeziehungen verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Login-Daten, Arbeitszeitdaten, Abwesenheitsdaten, Standortdaten, IP-Adressen oder technische Nutzungsdaten.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie für eigene Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Boost-Your-Time ist:
Boost-Your-Time
ein Service von Boost-Your-Sales
Inhaber: Rasmus Runzer
Ahornweg 17
25524 Itzehoe
Deutschland
Telefon: +49 173 2556662
E-Mail: support@boost-your-time.de
Website: www.boost-your-time.de
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Datenschutzanfragen können jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
Sollte künftig ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
Soweit Unternehmen Boost-Your-Time zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dokumenten, Unterweisungen, Arbeitsschutzprozessen oder vergleichbaren betrieblichen Daten einsetzen, ist grundsätzlich das jeweilige Unternehmen Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Boost-Your-Time verarbeitet diese Daten in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit Boost-Your-Time personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, insbesondere im Rahmen der Website, Kommunikation, Kundenverwaltung, Abrechnung, Systemsicherheit oder des Supports, ist Boost-Your-Time selbst Verantwortlicher.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren und stabilen Betrieb der Website und SaaS-Lösung, der Bearbeitung von Anfragen, der Kundenbetreuung, der Verbesserung unserer Leistungen, der IT-Sicherheit, der Missbrauchsprävention sowie der wirtschaftlichen und rechtlichen Absicherung unseres Unternehmens.
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören:
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder rechtswidriger Nutzung erforderlich ist.
Unsere Website und das BYT-System können Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Dazu gehören insbesondere technisch notwendige Cookies, Local Storage oder Session Storage.
Diese Technologien können erforderlich sein für:
Technisch notwendige Cookies und Speichertechnologien werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website und des Systems.
Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten.
Dazu können gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Wenn Sie eine Demo, einen Testzugang oder ein Angebot für Boost-Your-Time anfragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.
Dazu können gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Beratung, zur Bereitstellung eines Testzugangs und zur Angebotserstellung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten zur internen Vertriebsorganisation oder Nachverfolgung speichern, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir geschäftliche Kontaktdaten von Unternehmen und Ansprechpartnern verarbeiten, insbesondere zur Kontaktaufnahme, zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder zur Vorstellung von Boost-Your-Time.
Dazu können gehören:
Die Daten stammen entweder direkt von der betroffenen Person, vom jeweiligen Unternehmen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, zum Beispiel Unternehmenswebsites, Branchenverzeichnissen oder geschäftlichen Netzwerken.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geschäftlichen Kontaktaufnahme, der Kundenakquise und dem Aufbau von B2B-Geschäftsbeziehungen.
Betroffene Personen können der Verarbeitung ihrer Daten für werbliche oder vertriebliche Zwecke jederzeit widersprechen.
Bei der Registrierung für Boost-Your-Time verarbeiten wir Daten, die zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos erforderlich sind.
Dazu können gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung des Kundenkontos, zur Bereitstellung der SaaS-Leistungen, zur Vertragsdurchführung und zur Absicherung des Systems.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn ein Unternehmen Boost-Your-Time für eigene Mitarbeitende, Teams oder Nutzer einsetzt, verarbeitet Boost-Your-Time die Daten dieser Personen grundsätzlich im Auftrag des jeweiligen Unternehmens.
In diesem Fall entscheidet der Kunde als Verantwortlicher über Zwecke und Mittel der Verarbeitung. Boost-Your-Time verarbeitet die Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Kunden und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Kunde ist insbesondere verantwortlich für:
Boost-Your-Time unterstützt den Kunden im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben bei der Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten.
Im Rahmen der Nutzung von Boost-Your-Time können je nach Konfiguration und Nutzung insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die konkrete Verarbeitung hängt davon ab, welche Module der Kunde aktiviert und wie das System innerhalb des Unternehmens genutzt wird.
Boost-Your-Time ermöglicht die digitale Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt im SaaS-System grundsätzlich im Auftrag des jeweiligen Kunden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Beschäftigungskontext ist vom jeweiligen Kunden zu prüfen und festzulegen.
Soweit der Kunde entsprechende Funktionen nutzt, können Daten zur Schichtplanung und Urlaubsverwaltung verarbeitet werden.
Dazu können gehören:
Die Verarbeitung dient der betrieblichen Organisation und erfolgt grundsätzlich im Auftrag des Kunden.
Boost-Your-Time kann ein Dokumentencenter bereitstellen, in dem Kunden Dokumente hochladen, verwalten und mit Fristen versehen können.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Kunden sind dafür verantwortlich, nur solche Dokumente hochzuladen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig sind.
Soweit das Arbeitsschutzmodul genutzt wird, können Daten zur Organisation und Dokumentation von Arbeitsschutzprozessen verarbeitet werden.
Dazu können gehören:
Je nach Nutzung durch den Kunden können in einzelnen Fällen auch besonders schutzwürdige Informationen verarbeitet werden, etwa wenn in Freitextfeldern, Dokumenten, Mängelmeldungen oder Vorfallbeschreibungen gesundheitsbezogene Angaben gemacht werden.
Boost-Your-Time erhebt solche besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht zu eigenen Zwecken. Soweit solche Daten durch den Kunden oder dessen Nutzer im System verarbeitet werden, erfolgt dies grundsätzlich im Auftrag und nach Weisung des Kunden.
Boost-Your-Time kann optionale Standortfunktionen bereitstellen. Diese werden nur verarbeitet, wenn der Kunde die Funktion aktiviert und das jeweilige Endgerät beziehungsweise der Browser die Standortfreigabe erlaubt.
Standortdaten können insbesondere genutzt werden zur:
Boost-Your-Time ist nicht auf eine dauerhafte Live-Überwachung von Mitarbeitenden ausgelegt. Soweit Standortdaten verarbeitet werden, erfolgt dies im Zusammenhang mit konkreten Buchungs- oder Arbeitsprozessen und abhängig von der Konfiguration des Kundenkontos.
Der jeweilige Kunde ist verantwortlich dafür, die Zulässigkeit der Standortverarbeitung im Beschäftigungskontext zu prüfen, die betroffenen Personen zu informieren und erforderliche Mitbestimmungs- oder Einwilligungserfordernisse zu beachten.
Boost-Your-Time kann System-E-Mails und Benachrichtigungen versenden.
Dazu gehören insbesondere:
Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Mandantenzuordnung, Anlass der Benachrichtigung und technische Versanddaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vertraglichen Leistungen und zur sicheren Nutzung des Systems auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Kunden oder Nutzer Supportanfragen stellen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung erforderlichen Daten.
Dazu können gehören:
Supportzugriffe auf Kundendaten erfolgen nur, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder der Kunde uns hierzu auffordert.
Rechtsgrundlage für Support gegenüber Kunden ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit technische Fehleranalyse, Missbrauchsprävention oder Systemsicherheit betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für Online-Zahlungen oder Zahlungslinks kann Stripe eingesetzt werden. Anbieter ist Stripe Payments Europe, Ltd. beziehungsweise die jeweils zuständige Stripe-Gesellschaft.
Bei Aufruf eines Zahlungslinks und Durchführung einer Zahlung verarbeitet Stripe die für die Zahlung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
Stripe verarbeitet bestimmte Daten in eigener Verantwortung beziehungsweise im Rahmen der jeweiligen Zahlungsabwicklung. Für die Verarbeitung durch Stripe gelten die Datenschutzinformationen von Stripe.
Rechtsgrundlage für die Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Website und Teile der technischen Infrastruktur können bei IONOS gehostet werden.
Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
IONOS verarbeitet technische Daten im Rahmen des Hostings, insbesondere zur Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Performance der Website und der bereitgestellten Dienste.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Hostingdienstleistern ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website und SaaS-Infrastruktur.
Zur Bereitstellung von Boost-Your-Time können wir technische Dienstleister einsetzen.
Dazu können insbesondere gehören:
Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und, soweit erforderlich, durch Verträge zur Auftragsverarbeitung oder vergleichbare datenschutzrechtliche Vereinbarungen eingebunden.
Soweit personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden, gelten zusätzlich die Regelungen des jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrags.
Innerhalb von Boost-Your-Time erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn:
Empfänger können insbesondere sein:
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Soweit Dienstleister außerhalb der EU oder des EWR eingesetzt werden oder Datenzugriffe aus Drittländern nicht ausgeschlossen werden können, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder sonstiger gesetzlich vorgesehener Schutzmechanismen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Grundsätzlich gelten folgende Kriterien:
Server-Logfiles
nur so lange wie für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich
Kontaktanfragen
bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen
Demo- und Angebotsdaten
für die Dauer der Vertragsanbahnung und angemessener Nachverfolgung
Vertrags- und Kundendaten
für die Dauer des Vertragsverhältnisses und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Rechnungs- und Zahlungsdaten
entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Supportdaten
solange wie für Bearbeitung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit erforderlich
Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten im BYT-System
nach Vorgabe des jeweiligen Kunden beziehungsweise entsprechend gesetzlicher oder vertraglicher Anforderungen
Standortdaten
nur solange, wie dies für den jeweiligen Nachweis- oder Dokumentationszweck erforderlich ist
Dokumente im Kundensystem
nach Konfiguration und Weisung des jeweiligen Kunden
Backups
werden im Rahmen technischer Backup-Zyklen zeitversetzt überschrieben
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos für betroffene Personen getroffen.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen an support@boost-your-time.de wenden.
Soweit Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden, etwa Mitarbeiterdaten innerhalb eines Kundenmandanten, ist grundsätzlich der jeweilige Kunde als Verantwortlicher erster Ansprechpartner. Boost-Your-Time unterstützt den Kunden im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten bei der Bearbeitung entsprechender Anfragen.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können betroffene Personen dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
Für die Nutzung der Website ist die Bereitstellung personenbezogener Daten grundsätzlich nicht erforderlich, soweit es sich nicht um technische Daten handelt, die für den Aufruf der Website notwendig sind.
Für die Nutzung von Boost-Your-Time sind bestimmte personenbezogene Daten erforderlich, insbesondere für Benutzerkonten, Mandantenverwaltung, Login, Vertragsdurchführung, Support und Abrechnung. Ohne diese Daten kann Boost-Your-Time nicht oder nur eingeschränkt bereitgestellt werden.
Soweit Kunden Daten ihrer Mitarbeitenden im System verarbeiten, ist der jeweilige Kunde dafür verantwortlich, die Erforderlichkeit und Rechtmäßigkeit der Datenbereitstellung zu prüfen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch Boost-Your-Time nicht statt.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Boost-Your-Time kann insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig sein:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Telefon: 0431 988-1200
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
