Projektplanung und Zeiterfassung für Handwerksbetriebe

Ja. Für den aktuell unterstützten Regelfall kann SOKA-BAU je Mitarbeiter als eigenes Urlaubsmodell aktiviert werden. BYT berechnet den verfügbaren Urlaubsstand anhand von Beschäftigungstagen, bestätigten Startwerten und bereits verbrauchtem Urlaub. Die automatische Berechnung ist auf volljährige gewerbliche Arbeitnehmer mit regelmäßiger Fünf-Tage-Verteilung begrenzt; andere Arbeitszeit- oder Tariffälle werden zur fachlichen Prüfung blockiert.

Der Projektplaner verbindet Projektzeiträume und Mitarbeitereinsätze in einer übersichtlichen Wochen- oder Monatsansicht. Verantwortliche können Mitarbeitende mit Zeitraum, optionalen Planstunden und einer Notiz einteilen. BYT weist auf Urlaub, sonstige Abwesenheiten und parallele Projekte hin; diese Hinweise blockieren das Speichern nicht. Erfasste Projektzeiten bleiben für die spätere Auswertung im Zusammenhang mit dem Projekt sichtbar.

Digitale Zeiterfassung im Handwerk bedeutet, dass Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Korrekturen nicht mehr primär auf Papier-Stundenzetteln gesammelt werden. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten in BYT digital, während Verantwortliche die Werte zentraler im Blick behalten. Das hilft besonders, wenn Teams in Werkstatt, Büro, Kundendienst und auf Baustellen arbeiten. BYT ersetzt keine fachliche oder rechtliche Prüfung, schafft aber eine bessere organisatorische Grundlage für Tageswerte, Monatsübersichten und Auswertungen.

Ja. BYT ist webbasiert und für die Nutzung auf Smartphone, Tablet und Desktop ausgelegt. Dadurch können Handwerker Arbeitszeiten auch unterwegs erfassen, zum Beispiel beim Kunden, auf der Baustelle oder im Kundendienst. Das reduziert den Aufwand, Zeiten später aus Notizen oder Erinnerungen nachzutragen. Für Betriebe mit wechselnden Einsatzorten ist mobile Zeiterfassung besonders hilfreich, weil Arbeitszeiten näher am tatsächlichen Arbeitstag dokumentiert werden können.

BYT hilft Handwerksbetrieben, Papier-Stundenzettel deutlich zu reduzieren, weil Arbeitszeiten digital erfasst und zentraler ausgewertet werden können. Statt einzelne Zettel einzusammeln, zu lesen und nachträglich zu übertragen, liegen Zeiten strukturierter im System vor. Das kann Rückfragen verringern und Monatsabschlüsse besser vorbereiten. Wie ein Betrieb den Wechsel von Papier zu digital organisatorisch umsetzt, hängt von internen Abläufen und Anforderungen ab.

Ja. BYT unterstützt Handwerksbetriebe dabei, Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten zentraler zu organisieren. Gerade kleine Teams merken Ausfälle sofort, weil Termine, Baustellen, Kundendienst und Werkstattplanung eng zusammenhängen. Wenn Abwesenheiten digital sichtbar sind, können Verantwortliche schneller planen und Rückfragen reduzieren. BYT schafft dafür eine gemeinsame Übersicht, ohne den Betrieb mit unnötig komplexen HR-Prozessen zu überladen.

Das Arbeitszeitkonto in BYT hilft, Sollzeiten und Istzeiten besser gegenüberzustellen. Dadurch werden Überstunden und Minusstunden nachvollziehbarer und Verantwortliche erhalten eine klarere Monatsübersicht. Das ist im Handwerk wichtig, weil Arbeitszeiten je nach Auftrag, Kundentermin, Baustelle oder Werkstattphase schwanken können. BYT unterstützt die Organisation und Auswertung dieser Werte, ersetzt aber keine steuerliche, arbeitsrechtliche oder lohnabrechnungsbezogene Beratung.

Im Dokumentencenter können Handwerksbetriebe typische Mitarbeiterdokumente und Nachweise zentraler organisieren. Dazu gehören zum Beispiel Arbeitsverträge, Krankmeldungen, Qualifikationsnachweise, Schulungsnachweise, Unterweisungsnachweise, Bescheinigungen, interne Vorlagen sowie Prüf- oder Sicherheitsnachweise. Ziel ist nicht ein überladenes Enterprise-DMS, sondern eine einfache digitale Ablage für Unterlagen, die im Arbeitsalltag schneller auffindbar sein sollen.

Ja. Mit dem Arbeitsschutzmodul können Unterweisungen, Mängel und Nachweise strukturierter organisiert werden. Für Handwerksbetriebe sind Themen wie Leitern, Gerüste, Maschinen, Werkzeuge, Gefahrstoffe, elektrische Geräte, persönliche Schutzausrüstung und Baustellenordnung besonders relevant. BYT unterstützt die Organisation und Dokumentation. Die fachliche Bewertung, Prüfung und Freigabe bleibt beim Unternehmen bzw. bei den zuständigen Experten.

BYT hilft, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und Monatswerte strukturierter auszuwerten. Das kann die Vorbereitung von Monatsabschlüssen und die weitere Verarbeitung für Lohnabrechnung oder Buchhaltung erleichtern. Je nach Paket und Prozess können Reports, Auswertungen und Exporte wie CSV oder DATEV relevant sein. BYT liefert organisatorische Grundlagen und Exportmöglichkeiten, ersetzt aber keine Steuerberatung oder individuelle Prüfung der Abrechnung.

Ja. BYT ist gerade für kleine und mittlere Betriebe gedacht, die Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dokumente und Nachweise ohne überladene HR-Software organisieren möchten. Kleine Handwerksbetriebe haben oft keine eigene Personalabteilung, müssen aber trotzdem Zeiten, Urlaub, Krankheit, Unterlagen und Arbeitsschutz im Blick behalten. BYT bündelt diese Bereiche in einer einfachen digitalen Oberfläche und reduziert den Wechsel zwischen Papier, Excel und einzelnen Tools.

Die Kosten hängen vom passenden BYT-Paket und der Teamgröße ab. Projektplaner, Zeiterfassung, mobile Nutzung, Abwesenheiten, Dokumentencenter und Reports gehören zum vollständigen Plattformumfang; der digitale Arbeitsschutz ist optional zubuchbar. Die aktuellen Preise und Pakete finden Sie auf der Seite Preise.