BYT erkennt offene Aufgaben, organisiert digitale Unterweisungen und überwacht Fristen. Hannes, der KI-Assistent direkt in Boost-Your-Time, bereitet auf Wunsch Unterweisungen, Verständnisfragen und weitere Arbeitsschutzinhalte zur Prüfung vor.
Der kostenlose Test startet mit der BYT-Kernplattform. Arbeitsschutz ist ein optionales Zusatzmodul und wird im Test nach Abstimmung mit unserem Support freigeschaltet.
Einblick in die BYT Arbeitsschutz-Zentrale. Sichtbare Bereiche richten sich nach Rolle und Berechtigung.
Geführtes Arbeitsschutzsystem
Aufgabensteuerung, Unterweisungen, Fristen, Nachweise, KI-Unterstützung und Mitarbeiterworkflow greifen ineinander. So wird aus einer digitalen Ablage ein klarer Prozess für Verantwortliche und Teams.
Arbeitsschutz-Posteingang
BYT bündelt offene Unterweisungen, praktische Einweisungen, fällige Prüfungen und weitere Arbeitsschutzaufgaben in einem zentralen Posteingang. Verantwortliche müssen nicht mehrere Bereiche durchsuchen, sondern sehen betroffene Mitarbeiter und die nächste sinnvolle Aktion direkt am Vorgang.
Offen
Jetzt bearbeiten
Bald fällig
Rechtzeitig planen
Überfällig
Priorisiert handeln
Erledigt
Stand nachvollziehen
Dashboard
Sie sehen jederzeit den Bearbeitungsstand Ihrer in BYT erfassten Arbeitsschutzaufgaben – ohne einen pauschalen Compliance-Prozentsatz zu suggerieren.
Welche Arbeitsschutzaufgaben jetzt bearbeitet werden müssen.
Welche Fristen bereits überschritten wurden.
Was als Nächstes vorbereitet werden sollte.
Bei wem Unterweisungen oder Einweisungen noch offen sind.
Welche digitalen Abschlüsse noch praktisch ergänzt werden müssen.
Bearbeitungsstand der in BYT erfassten Aufgaben.
Digitale Unterweisungen
In „Meine Sicherheit“ sehen Mitarbeiter ihre eigenen offenen Unterweisungen, können begonnene Inhalte fortsetzen, Verständnisfragen beantworten und abgeschlossene Nachweise öffnen – ohne komplexe Adminmasken.
Offene Inhalte in „Meine Sicherheit“ auf Smartphone, Tablet oder PC starten.
Fortschritt speichern, später fortsetzen und die freigegebene Version vollständig lesen.
Single Choice, Multiple Choice oder Richtig/Falsch serverseitig auswerten lassen.
Nach bestandener Prüfung die Durchführung digital bestätigen.
Falls erforderlich, bestätigt eine verantwortliche Person die praktische Einweisung.
Abschluss und tatsächlich absolvierte Version bleiben nachvollziehbar verbunden.
Verständnisprüfung
Freigegebene Unterweisungen können unterschiedliche Fragetypen, mehrere Versuche und eine definierte Bestehensgrenze enthalten. BYT bewertet Antworten serverseitig und verbindet das Ergebnis mit dem jeweiligen Versuch und Nachweis.
Eine bestandene Verständnisprüfung unterstützt die Dokumentation des Lernwegs. Sie ersetzt keine fachlich erforderliche praktische Einweisung.
Praktische Einweisung
Wo eine praktische Einweisung erforderlich ist, bleibt der Vorgang offen, bis eine berechtigte verantwortliche Person die praktische Durchführung bestätigt.
Versionen & Nachweise
Inhalte entwickeln sich weiter. Deshalb hält BYT absolvierte Unterweisungen, Ergebnisse und Nachweise mit ihrem jeweiligen Versionsbezug zusammen, statt abgeschlossene Vorgänge einfach zu überschreiben.
Inhalt + Fragen
Ergebnis + Zeitpunkt
Version bleibt verbunden
Hannes – KI-Assistent von Boost-Your-Time
Der KI-Assistent direkt in Boost-Your-Time.
Hannes ist der eigene KI-Assistent von Boost-Your-Time – direkt in BYT integriert und auf die Prozesse und Daten innerhalb des Systems abgestimmt. Er unterstützt über alle BYT-Funktionen hinweg. Auf dieser Seite sehen Sie, wie Hannes im Arbeitsschutz Statusfragen beantwortet und Inhalte als Entwurf vorbereitet.
Hannes in BYT testenDirekt in der Plattform
Ein allgemeiner KI-Chat kennt Ihre offenen Unterweisungen, Fristen oder Berechtigungen nicht. Hannes kann den für die Anfrage freigegebenen BYT-Kontext berücksichtigen und dadurch praxisnäher antworten.
Ein Assistent, zwei Arbeitsweisen
Hannes sieht nur, was Sie auch sehen dürfen.
Antworten und Vorschläge richten sich nach Rolle, Berechtigung und Mandant. Ein Mitarbeiter kann deshalb keine Unterweisungsinformationen anderer Mitarbeiter über Hannes abrufen.
Datensparsame Unterstützung
Für eine Unterweisung zu Leitern sind etwa Tätigkeit, Arbeitsmittel und relevante Gefährdungen hilfreich. Irrelevante Bank-, Lohn-, Urlaubs- oder Kontaktdaten werden dafür nicht benötigt.
Beispielfragen
„Hannes, was ist im Arbeitsschutz aktuell offen?“
Beispielantwort: 7 Aufgaben sind offen, davon 2 überfällig und 3 innerhalb der nächsten 7 Tage fällig.
„Hannes, was fehlt Max Mustermann noch?“
Beispielantwort: Für Max Mustermann sind 2 Unterweisungen offen; bei einer davon fehlt zusätzlich die praktische Einweisung.
„Hannes, erstelle mir einen Entwurf für eine Unterweisung zum sicheren Umgang mit Leitern.“
Beispielantwort: Hannes bereitet auf Basis des verfügbaren BYT-Kontexts einen gekennzeichneten Entwurf vor. Eine verantwortliche Person prüft ihn vor der Übernahme.
KI-Entwürfe
Hannes erstellt ausschließlich gekennzeichnete Entwürfe. Es gibt keine automatische fachliche Freigabe und keine automatische Zuweisung von KI-Entwürfen an Mitarbeiter. Verantwortliche können jeden Entwurf prüfen, bearbeiten, übernehmen oder ablehnen.
Hannes erstellt einen klar gekennzeichneten KI-Entwurf.
Verantwortliche prüfen Inhalt, Kontext und betriebliche Eignung.
Erst die aktive Übernahme führt in den normalen Freigabeprozess.
Safety Autopilot
Wenn der Safety Autopilot mandantenbezogen aktiviert ist, können Veränderungen kontrollierte Abläufe anstoßen. Die Automatisierung läuft im Hintergrund – fachliche Entscheidungen bleiben sichtbar beim Menschen.
Neuer Mitarbeiter
Neue Tätigkeit
Neues Arbeitsmittel
Geänderte Gefährdung
Fällige Unterweisung
Ereignis in BYT
Handlungsbedarf erkennen
Automatisierung starten
Hannes bereitet Entwurf vor
Review-Aufgabe anzeigen
Verantwortlich prüfen
Zusammenhänge erkennen
BYT verknüpft Tätigkeiten, Arbeitsmittel, Gefährdungen, Maßnahmen, Unterweisungen und Mitarbeiter. Ändert sich eine relevante Gefährdung oder ein Arbeitsmittel, kann BYT erkennen, welche hinterlegten Prozesse davon betroffen sind.
Human in the Loop
BYT automatisiert Vorbereitung und Organisation – fachliche Freigaben bleiben bewusst beim Menschen. Das schafft Tempo, ohne Verantwortlichkeiten zu verschieben.
Klare Oberflächen
Ein persönlicher Bereich mit den eigenen Aufgaben – optimiert für kurze Wege und mobile Nutzung.
Posteingang, Dashboard und Review-Flows schaffen Übersicht über den Bearbeitungsstand der erfassten Prozesse.
Datenschutz & Berechtigungen
Arbeitsschutzdaten sind sensibel. BYT begrenzt Sichtbarkeit und technische Zugriffe nach Mandant, Rolle und konkretem Zweck.
Unternehmensdaten bleiben dem jeweiligen Mandanten zugeordnet.
Nutzer sehen nur Inhalte, für die ihre Rolle und Berechtigung ausreicht.
Mitarbeiter sehen in „Meine Sicherheit“ ausschließlich ihre eigenen Vorgänge.
Für Entwürfe werden nur die dafür erforderlichen Informationen bereitgestellt.
Automatisierungsdienste erhalten keinen direkten Zugriff auf die BYT-Datenbank.
Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben bei verantwortlichen Personen.
Praxisbeispiel
Vom neuen Mitarbeiter bis zum dokumentierten Nachweis führt BYT durch einen zusammenhängenden, kontrollierten Prozess.
Ein neuer Lagermitarbeiter wird in BYT angelegt.
Die Tätigkeit „Kommissionierung“ wird zugewiesen.
BYT prüft die hinterlegten Arbeitsschutzanforderungen.
Der aktivierte Safety Autopilot macht fehlende oder fällige Inhalte als Handlungsbedarf sichtbar.
Hannes bereitet bei Bedarf einen passenden Unterweisungsentwurf vor.
Eine verantwortliche Person prüft, bearbeitet und übernimmt den Entwurf.
Die freigegebene Unterweisung wird dem Mitarbeiter zugewiesen.
Der Mitarbeiter bearbeitet Inhalt und Verständnisfragen mobil.
Falls nötig, wird die praktische Einweisung separat bestätigt.
Nachweis und weitere Fristen bleiben in BYT nachvollziehbar.
Mängel & Maßnahmen
Sicherheitsrelevante Auffälligkeiten lassen sich digital erfassen, priorisieren und einem Bearbeitungsstand zuordnen. Wiederkehrende Themen können mit Maßnahmen, Unterweisungen und Nachweisen verbunden werden.
FAQ
Hannes ist der eigene KI-Assistent von Boost-Your-Time – direkt in BYT integriert und auf die Prozesse und Daten innerhalb des Systems abgestimmt. Er unterstützt über alle BYT-Funktionen hinweg; im Arbeitsschutz beantwortet er rollenbasiert Statusfragen und bereitet gekennzeichnete Entwürfe vor.
Hannes kann einen Entwurf für eine Unterweisung und passende Verständnisfragen vorbereiten. Der Inhalt wird nicht automatisch freigegeben: Eine verantwortliche Person prüft, bearbeitet, übernimmt oder verwirft den Entwurf.
Nein. Hannes berücksichtigt nur den BYT-Kontext, den der jeweilige Nutzer laut Rolle und Berechtigung sehen darf, und nur die für den konkreten Vorgang erforderlichen Informationen. Irrelevante Bank-, Lohn-, Urlaubs- oder Kontaktdaten werden für eine Unterweisung nicht benötigt.
Nein. Hannes erstellt gekennzeichnete Entwürfe. Es gibt keine automatische fachliche Freigabe und keine automatische Zuweisung von KI-Entwürfen an Mitarbeiter. Verantwortliche entscheiden bewusst über Prüfung, Bearbeitung, Übernahme oder Ablehnung.
Nein. Hannes folgt den Rollen und Berechtigungen in BYT. Mitarbeiter können über Hannes keine Unterweisungen, Ergebnisse oder persönlichen Arbeitsschutzinformationen anderer Mitarbeiter abrufen.
Ja. Mitarbeiter bearbeiten freigegebene Unterweisungen in „Meine Sicherheit“ auf Smartphone, Tablet oder PC. Fortschritt, Verständnisprüfung, digitale Bestätigung und Abschluss werden im vorgesehenen Workflow dokumentiert.
Hannes kann Entwürfe für Unterweisungen, Verständnisfragen, Gefährdungen, Maßnahmen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen vorbereiten. Jeder KI-Inhalt bleibt zunächst ein Entwurf und muss fachlich geprüft werden.
Nein. KI-generierte Inhalte werden nicht automatisch fachlich freigegeben oder Mitarbeitern zugewiesen. Verantwortliche prüfen, bearbeiten und übernehmen Entwürfe bewusst.
Ja. BYT kann zwischen digitalem Teil und praktischer Einweisung unterscheiden. Ist eine praktische Durchführung erforderlich, bleibt der Vorgang offen, bis eine berechtigte verantwortliche Person sie bestätigt.
BYT wertet die im System hinterlegten Aufgaben, Zuordnungen und Fristen aus. Offene, bald fällige und überfällige Vorgänge werden im Posteingang und Dashboard sichtbar gemacht.
Wenn der Safety Autopilot für einen Mandanten aktiviert ist, können relevante Änderungen einen kontrollierten Prüfprozess starten. BYT erkennt Handlungsbedarf, bereitet bei Bedarf einen Entwurf vor und legt die Entscheidung als Review-Aufgabe einer verantwortlichen Person vor.
BYT arbeitet mandantengetrennt und rollenbasiert. Mitarbeiter sehen nur eigene Vorgänge; Hannes und Automatisierungen erhalten nur die Informationen und Schnittstellen, die für den jeweiligen Vorgang vorgesehen sind.
Nein. BYT unterstützt Organisation, Vorbereitung, Aufgabensteuerung und Dokumentation. Fachliche Bewertung, Freigabe und die Verantwortung des Arbeitgebers bleiben bei den zuständigen Personen und Experten.
Testen Sie die BYT-Kernplattform 30 Tage kostenlos. Wenn Sie auch Arbeitsschutz erproben möchten, besprechen Sie die Freischaltung mit unserem Support. Das Modul ist separat zu Starter oder Growth buchbar.
Zusatzmodul
Nur zubuchbar zu Starter oder Growth. Kein Einzelpaket.
