Branchenlösung

Digitale Zeiterfassung für Gebäudereinigung und Reinigungsbetriebe

Mit Boost-Your-Time organisieren Reinigungsbetriebe mobile Arbeitszeiten, Einsatzorte, Urlaub, Krankheit, Dokumente und Arbeitsschutz in einer gemeinsamen digitalen Oberfläche.

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Branchenüberblick

Typische Herausforderungen in der Gebäudereinigung

Reinigungsteams arbeiten oft mobil, zu unterschiedlichen Zeiten und an mehreren Objekten. Eine einfache digitale Übersicht hilft, Arbeitszeiten und Abwesenheiten besser zusammenzuführen.

Mitarbeiter arbeiten verteilt bei Kunden, in Objekten oder in wechselnden Schichten.

Arbeitszeiten und Pausen müssen auch unterwegs nachvollziehbar bleiben.

Urlaub, Krankheit und Vertretungen sollen schnell sichtbar werden.

Unterweisungen und Nachweise sollten nicht in Papierordnern verschwinden.

Lösung

Wie Boost-Your-Time die Gebäudereinigung unterstützt

BYT hilft Reinigungsbetrieben, mobile Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente und Arbeitsschutz in einer klaren Oberfläche zu bündeln.

Mobile Zeiterfassung

Einsätze im Projektplaner

Urlaub & Krankheit

Reports & Auswertungen

Unterweisungen organisieren

Praxis & rechtlicher Rahmen

Arbeitszeit und Organisation verlässlich dokumentieren.

Die folgenden Hinweise beruhen auf den unten verlinkten amtlichen Quellen. Sie beschreiben den organisatorischen Rahmen und ersetzen keine Rechtsberatung für den einzelnen Betrieb.

Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit nachvollziehbar festhalten

Das Gebäudereinigungsgewerbe ist in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz ausdrücklich genannt. Für Arbeitgeber in den dort aufgeführten Wirtschaftsbereichen verpflichtet § 17 Mindestlohngesetz grundsätzlich dazu, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Gesetzliche Ausnahmen oder Erleichterungen müssen Betriebe für ihren konkreten Fall gesondert prüfen.

BYT kann den betrieblichen Ablauf unterstützen, indem Beschäftigte Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen digital erfassen und berechtigte Personen die vorhandenen Werte für Kontrolle und Auswertung zusammenführen. Ob die konkrete Konfiguration alle Pflichten des einzelnen Betriebs abbildet, bleibt eine organisatorische und rechtliche Prüfung des Unternehmens.

Mobile Buchungen, Einsatzplanung und Abwesenheiten zusammenführen

Die mobile BYT-Oberfläche ist als Web-App und installierbare PWA auf Smartphone und Tablet nutzbar. Arbeitszeiten können damit dort gebucht werden, wo der betriebliche Prozess die Erfassung vorsieht. Projekt- und Schichtplanung helfen anschließend, geplante Einsätze und tatsächlich erfasste Zeiten in getrennten, aber miteinander verbundenen Ansichten zu betrachten.

Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten werden in BYT zentral verwaltet. So erhalten Einsatzplanung und Monatsauswertung dieselbe Datengrundlage, ohne dass die Website eine automatische Einsatzentscheidung oder eine rechtliche Bewertung verspricht.

Unterweisungen arbeitsplatz- und aufgabenbezogen organisieren

§ 12 Arbeitsschutzgesetz verlangt eine ausreichende und angemessene Unterweisung während der Arbeitszeit. Sie muss auf Arbeitsplatz oder Aufgabenbereich ausgerichtet sein und unter anderem bei Einstellung, Aufgabenänderungen, neuen Arbeitsmitteln oder neuer Technologie vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen; bei Bedarf ist sie zu wiederholen.

Das optionale BYT-Arbeitsschutzmodul kann Unterweisungen und Nachweise organisatorisch bündeln. Die fachliche Festlegung der Inhalte, die Beurteilung konkreter Gefährdungen und die Freigabe bleiben beim Unternehmen beziehungsweise bei den dafür zuständigen Fachpersonen.

Funktionen

Wichtige BYT-Bereiche für Gebäudereinigung.

Arbeitszeiten digital erfassen

Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Tageswerte lassen sich digital erfassen und zentral auswerten.

Pausen und Korrekturen verwalten

Pausen, Nachträge und Korrekturen erhalten eine klare Struktur, damit Monatswerte besser nachvollziehbar bleiben.

Urlaub & Krankheit dokumentieren

Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten lassen sich zentraler organisieren und im Teamüberblick berücksichtigen.

Mitarbeiterdokumente zentral speichern

Das Dokumentencenter bündelt Mitarbeiterdokumente, Nachweise und organisatorische Unterlagen an einem Ort.

Arbeitsschutz-Unterweisungen nachvollziehbar organisieren

Das Arbeitsschutzmodul kann Unterweisungen, Mängel und Nachweise strukturierter abbilden, ohne Fachberatung zu ersetzen.

Häufige Fragen

Fragen aus dem Betriebsalltag.

Welche Arbeitszeitangaben nennt § 17 MiLoG für das Gebäudereinigungsgewerbe?

Für Arbeitgeber in den über § 2a SchwarzArbG erfassten Wirtschaftsbereichen nennt § 17 MiLoG grundsätzlich Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die Aufzeichnung soll spätestens bis zum Ablauf des siebten folgenden Kalendertages erfolgen und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Ob Ausnahmen oder Erleichterungen greifen, muss der Betrieb im Einzelfall prüfen.

Kann BYT Arbeitszeiten mobil erfassen?

Ja. BYT ist webbasiert und als installierbare PWA auf Smartphone und Tablet nutzbar. Beschäftigte können Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen über die dafür freigegebene Oberfläche buchen.

Lassen sich Planung und tatsächlich gebuchte Zeiten gemeinsam auswerten?

BYT führt Projekt- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Reports in einer Plattform zusammen. Planung und Buchung bleiben dabei unterscheidbar, sodass Verantwortliche Abweichungen prüfen können.

Ersetzt BYT die rechtliche oder fachliche Prüfung?

Nein. BYT unterstützt Dokumentation und Organisation. Welche Aufzeichnungs-, Arbeitszeit- und Arbeitsschutzpflichten konkret gelten und welche Unterweisungsinhalte erforderlich sind, muss das Unternehmen fachlich und rechtlich prüfen.

Nächster Schritt

Gebäudereinigung digitaler verwalten?

Testen Sie einen typischen Arbeitsablauf Ihres Teams. Unser Einführungsleitfaden hilft Ihnen, Einrichtung, erste Buchungen und Auswertung gemeinsam zu prüfen.

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