Zeiterfassung und Dienstorganisation für Pflegeeinrichtungen und Pflegedienste

§ 10 Arbeitszeitgesetz lässt Sonn- und Feiertagsbeschäftigung unter den dort genannten Voraussetzungen unter anderem in Krankenhäusern und anderen Einrichtungen zur Behandlung, Pflege und Betreuung von Personen zu. § 11 regelt dazu beschäftigungsfreie Sonntage und Ersatzruhetage für Sonn- oder Feiertagsarbeit.

Die BYT-Schichtplanung kann geplante Dienstzeiten, Urlaub und Krankheit in einer gemeinsamen Oberfläche darstellen. Ob eine konkrete Diensteinteilung zulässig ist und welche Ausgleichszeiten gelten, muss der Pflegebetrieb anhand der gesetzlichen, tariflichen und arbeitsvertraglichen Vorgaben prüfen.

§ 4 Arbeitszeitgesetz verlangt im Voraus feststehende Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit und 45 Minuten bei mehr als neun Stunden. Nach § 16 Absatz 2 Arbeitszeitgesetz ist jedenfalls die über acht Stunden werktäglich hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen und grundsätzlich mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

BYT bildet Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen als getrennte Buchungen ab. Abwesenheiten und geplante Schichten werden zusätzlich in eigenen Bereichen geführt. Dadurch können berechtigte Personen die vorhandenen Daten für Monatswerte und Soll-Ist-Prüfungen zusammenführen, ohne dass das System die arbeitsrechtliche Bewertung übernimmt.

§ 12 Arbeitsschutzgesetz verlangt eine ausreichende und angemessene Unterweisung während der Arbeitszeit. Sie muss sich auf Arbeitsplatz oder Aufgabenbereich beziehen und unter anderem bei Einstellung, Aufgabenänderungen sowie vor der Einführung neuer Arbeitsmittel oder Technologien stattfinden; erforderlichenfalls ist sie zu wiederholen.

Das optionale BYT-Arbeitsschutzmodul kann freigegebene Unterweisungen und zugehörige Nachweise organisatorisch zusammenführen. Die Gefährdungsbeurteilung, die fachliche Auswahl der Inhalte und die Verantwortung für die Durchführung bleiben beim Pflegebetrieb und den zuständigen Fachpersonen.