Branchenlösung

Zeiterfassung und Arbeitsorganisation für kleine Unternehmen und KMU

Boost-Your-Time eignet sich für kleine Unternehmen, die Zeiterfassung, Schicht- und Projektplanung, Urlaub, Dokumente und Auswertungen ohne komplexe Enterprise-HR-Suite verbinden möchten. Starter ist für Teams bis 15, Growth für Teams bis 35 Mitarbeitende vorgesehen.

Branchenüberblick

Typische Herausforderungen in kleinen Unternehmen und KMU

Kleine Unternehmen brauchen meist keine überladene Suite, sondern ein System, das Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dokumente und Nachweise verständlich verbindet.

Verwaltung läuft häufig über Excel, Papierordner und einzelne Tools.

Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheit sollen klarer nachvollziehbar werden.

Mitarbeiterdokumente und Nachweise brauchen einen zentraleren Ort.

Arbeitsschutz soll organisiert werden, ohne zusätzliche Komplexität aufzubauen.

Lösung

Welche Zeiterfassung eignet sich für kleine Unternehmen?

Für kleine Unternehmen ist eine Zeiterfassung sinnvoll, wenn Mitarbeitende schnell buchen können und Verantwortliche Planung, Abwesenheiten und Monatswerte ohne doppelte Listen überblicken. BYT verbindet diese Abläufe in einer webbasierten Oberfläche; digitaler Arbeitsschutz kann bei Bedarf ergänzt werden.

So greifen die Abläufe ineinander

Arbeitszeit und Organisation verlässlich dokumentieren.

Vom geplanten Einsatz bis zur Auswertung: Prüfen Sie diese Schritte mit einem typischen Arbeitsablauf Ihres Betriebs. Die zugehörigen Funktionsseiten erläutern Umfang und Voraussetzungen.

Bis 15 oder bis 35 Mitarbeitende: nach Teamgröße wählen

Starter ist für Unternehmen bis 15 Mitarbeitende vorgesehen, Growth bis 35 Mitarbeitende. Beide Pakete enthalten denselben Kernumfang mit Zeiterfassung, Planung, Abwesenheiten, Dokumenten und Reports. Für größere Teams ist ein individuelles Angebot möglich.

Ein kostenloser Test läuft 30 Tage, ist für bis zu 10 Nutzer vorgesehen und benötigt keine Kreditkarte. Es entsteht kein automatisches kostenpflichtiges Abonnement.

Mit einem überschaubaren Ablauf beginnen

Kleine Unternehmen können zunächst Mitarbeitende und Rollen anlegen, einen typischen Arbeitstag buchen und einen Urlaubsantrag durchspielen. Schicht- oder Projektplanung, Dokumente und Exporte lassen sich anschließend passend zum betrieblichen Ablauf ergänzen.

Für Hannes sind eine Freischaltung und passende Berechtigungen nötig. DATEV-kompatible Exporte benötigen ein eingerichtetes Exportprofil; der digitale Arbeitsschutz ist separat buchbar.

Funktionen

Wichtige BYT-Bereiche für Kleine Unternehmen / KMU.

Arbeitszeiten digital erfassen

Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Tageswerte lassen sich digital erfassen und zentral auswerten.

Pausen und Korrekturen verwalten

Pausen, Nachträge und Korrekturen erhalten eine klare Struktur, damit Monatswerte besser nachvollziehbar bleiben.

Urlaub & Krankheit dokumentieren

Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten lassen sich zentraler organisieren und im Teamüberblick berücksichtigen.

Mitarbeiterdokumente zentral speichern

Das Dokumentencenter bündelt Mitarbeiterdokumente, Nachweise und organisatorische Unterlagen an einem Ort.

Arbeitsschutz-Unterweisungen nachvollziehbar organisieren

Das Arbeitsschutzmodul kann Unterweisungen, Mängel und Nachweise strukturierter abbilden, ohne Fachberatung zu ersetzen.

Häufige Fragen

Fragen aus dem Betriebsalltag.

Ist BYT für ein Unternehmen bis 15 Mitarbeitende geeignet?

Ja. Das Starter-Paket ist für Teams bis 15 Mitarbeitende vorgesehen und enthält denselben Kernumfang wie Growth. Dazu gehören Zeiterfassung, Planung, Abwesenheiten, Dokumente, Reports und mobile Nutzung; Arbeitsschutz ist optional.

Welches Paket ist für ein Unternehmen bis 35 Mitarbeitende vorgesehen?

Growth ist für Teams bis 35 Mitarbeitende vorgesehen. Der Funktionsumfang der Kernplattform entspricht Starter; der Unterschied ist die Teamgröße.

Braucht ein kleines Unternehmen eine zusätzliche App oder Hardware?

BYT läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer und kann als Web-App zum Startbildschirm hinzugefügt werden. Eine klassische Stempeluhr-Hardware ist nicht erforderlich.

Wie lässt sich BYT ohne großen Systemwechsel testen?

Starten Sie mit einem kleinen Testteam und prüfen Sie einen typischen Ablauf von der Zeitbuchung bis zur Monatsübersicht. Der Test läuft 30 Tage, ist für bis zu 10 Nutzer vorgesehen und benötigt keine Kreditkarte.

Nächster Schritt

Kleines Unternehmen digitaler organisieren?

Testen Sie einen typischen Arbeitsablauf Ihres Teams. Unser Einführungsleitfaden hilft Ihnen, Einrichtung, erste Buchungen und Auswertung gemeinsam zu prüfen.